{"id":1521,"date":"2015-11-05T11:03:58","date_gmt":"2015-11-05T11:03:58","guid":{"rendered":"http:\/\/ecliente2.com.br\/site\/?p=1521"},"modified":"2015-11-05T11:05:32","modified_gmt":"2015-11-05T11:05:32","slug":"dicas-para-organizar-um-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecliente2.com.br\/site\/dicas-para-organizar-um-evento\/","title":{"rendered":"Dicas para organizar um evento"},"content":{"rendered":"

Quando se trata de um pequeno evento, a experi\u00eancia no assunto fala mais alto e as a\u00e7\u00f5es tomadas para a organiza\u00e7\u00e3o acabam sendo autom\u00e1ticas e simples. J\u00e1 em grandes eventos, onde muitas pessoas est\u00e3o envolvidas, tanto convidados como fornecedores de servi\u00e7os, o assunto muda de figura e o uso de alguma ferramenta torna-se fundamental para manter um padr\u00e3o de qualidade e reduzir ao m\u00e1ximo falhas.<\/p>\n

Para quem atua na \u00e1rea de Formaturas e Eventos e n\u00e3o possui ainda um\u00a0software especializado, uma sugest\u00e3o de ferramenta para apoio aos trabalhos \u00e9 o uso de uma metodologia conhecida na \u00e1rea da Qualidade, o 5W2H e o Gr\u00e1fico de Gantt.<\/p>\n

A metodologia 5W2H tem a finalidade de responder a 7 perguntas fundamentais na distribui\u00e7\u00e3o de tarefas:<\/p>\n

What (o que ser\u00e1 feito?)
\nWhy (por que ser\u00e1 feito?)
\nWhere (onde ser\u00e1 feito?)
\nWhen (quando?)
\nWho (por quem ser\u00e1 feito?)
\nHow (como ser\u00e1 feito?)
\nHow much (quanto vai custar?)<\/p>\n

De uma maneira bem simples, voc\u00ea pode criar uma tabela no EXCEL e em cada coluna preencher as respostas das perguntas acima. Veja a imagem a seguir, \u00e9 um exemplo de uma planilha no EXCEL.<\/p>\n

\"5w2h<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Para quem utilizar o SIEFOR (Sistema de Gest\u00e3o de Eventos e Formaturas) a tarefa torna-se\u00a0muito mais simples e automatizada. O sistema permite a cria\u00e7\u00e3o de listas de tarefas e essas listas podem ser importadas e customizadas para cada evento.<\/p>\n

Por exemplo, voc\u00ea pode criar uma lista completa de a\u00e7\u00f5es para a organiza\u00e7\u00e3o de um casamento, inclusive voc\u00ea pode criar algumas varia\u00e7\u00f5es, como por exemplo um checklist espec\u00edfico para Casamentos na Praia e outro espec\u00edfico para Casamentos em Sal\u00e3o de Festa.<\/p>\n

Ao contratar um evento, voc\u00ea poder\u00e1 importar os checklists que ser\u00e3o utilizados e fazer as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, adaptando o evento para seu cliente.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"checklist<\/a><\/p>\n

Al\u00e9m disso, para cada a\u00e7\u00e3o definida, voc\u00ea poder\u00e1 estabelecer um prazo de conclus\u00e3o, vincular a atividade a um respons\u00e1vel da empresa e definir qual o fornecedor que estar\u00e1 respons\u00e1vel por aquela atividade. O SIEFOR segue os mesmos padr\u00f5es do 5W2H, garantindo assim melhores resultados na organiza\u00e7\u00e3o de um evento.<\/p>\n

Sobre o gr\u00e1fico de Gantt, vou tratar exclusivamente dele em outro post, mas antecipando, esta ferramenta permite o controle de prazos e depend\u00eancias entre as atividades de um evento.<\/p>\n

Forte abra\u00e7o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quando se trata de um pequeno evento, a experi\u00eancia no assunto fala mais alto e as a\u00e7\u00f5es tomadas para a organiza\u00e7\u00e3o acabam sendo autom\u00e1ticas e simples. 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